Informasjon:
- Microsoft Outlook-postboksen vokser når du oppretter og mottar elementer. Når du sletter elementer, reduseres heller ikke størrelsen på Outlook-datafil (PST og OST)-fil i forhold til hvor mye data du har slettet.
- Det finnes flere måter å administrere postboksen og redusere størrelsen på datafilen.
- Hvis du sletter elementer fra en Outlook-datafil (.pst), komprimeres filen automatisk i bakgrunnen når du ikke bruker datamaskinen, og Outlook kjører. Du kan også manuelt starte kommandoen for komprimering umiddelbart. Det kan ta flere minutter å komprimere en Outlook-datafil (.pst).
- En frakoblet Outlook-datafil (.ost) er eksklusiv for Microsoft Exchange Server-kontoer. Reduksjon av størrelsen til en frakoblet Outlook-datafil (.ost) kan forbedre ytelsen hvis du har slettet mange elementer. Denne fremgangsmåten sletter ikke noen elementer som er lagret på datamaskinen som kjører Microsoft Exchange Server.
- Kilde: LINK
Fremgangsmåte for PST:
- Outlook 2013 & 2016
- Slett elementer du ikke ønsker å beholde.
- Åpne visningen Mappeliste. Klikk mappelisteikonet nederst i navigasjonsrute, eller trykk CTRL+6.
- I navigasjonsruten høyreklikker du Slettede elementer. Klikk deretter Tøm mappe.
- Klikk kategorien Fil.
- Klikk Kontoinnstillinger og deretter Kontoinnstillinger.
- På fanen Datafiler klikker du datafilen som du vil komprimere. Deretter klikker du Innstillinger.
- Klikk Komprimer nå.
Fremgangsmåte for OST:
- Outlook 2013 & 2016
- Slett elementer du ikke ønsker å beholde.
- Åpne visningen Mappeliste. Klikk mappelisteikonet nederst i navigasjonsrute, eller trykk CTRL+6.
- I navigasjonsruten høyreklikker du Slettede elementer. Klikk deretter Tøm mappe.
- Klikk kategorien Fil.
- Klikk Kontoinnstillinger og deretter Kontoinnstillinger.
- På fanen Datafiler klikker du datafilen som du vil komprimere. Deretter klikker du Innstillinger.
- Klikk Komprimer nå.